Zobacz kolejne kroki scalania JPK oraz wysyłki pliku :

Są sytuacje, gdy księgowanie kosztów i sprzedaży nie odbywa się w jednym systemie i w jednym miejscu. Różne programy, różni producenci, różne miejsca rejestracji danych. Zakładając jednak, że każdy z tych programów potrafi wyeksportować prawidłowy plik JPK (Jednolity Plik Kontrolny) w zakresie VAT, pozostaje problem:

• zweryfikowania ich poprawności,
• połączenia w całość, co jest to wymagane,
• podpisania podpisem kwalifikowanym,
• wysyłki elektronicznej.

Program JPK Link^® służy do kontroli i łączenia plików JPK pochodzących z różnych miejsc i dowolnych systemów księgowych lub sprzedażowych oraz przesyłania go w formie elektronicznej organom podatkowym. Obsługiwany jest typ pliku: JPK_VAT. Jego comiesięczna wysyłka jest obowiązkiem większości, a wkrótce wszystkich podatników.

Cały proces tworzenia jednego pliku JPK i jego wysyłki odbywa się w kilku prostych krokach:

1. Wskazanie plików JPK
2. Weryfikacja plików
3. Scalanie plików
4. Podpisanie scalonego pliku
5. Wysłanie scalonego pliku
6. Pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO)

Powyższe czynności można wykonywać dla dowolnej liczby: firm / podmiotów / podatników. Także usługowo.

To niezwykle proste, a zajmuje tylko chwilę.

W programie JPK Link^® pliki JPK_VAT są scalane w module Scal JPK. Użytkownik wskazuje, gdzie znajdują się te pliki (na dysku, na pendrajwie, w zasobach sieciowych itd.), a następnie przeciąga je na pulpit programu lub korzysta z funkcji Dodaj.

Dołączenie plików do programu nie powoduje żadnej ingerencji w te pliki. Pozostają one w swojej lokalizacji i nie są zmieniane. Program JPK Link^® odnotowuje jedynie ich położenie.

Dla każdego pliku wyświetlane są poglądowo podstawowe informacje: nazwa, NIP, zakres dat, itp.

W programie JPK Link^® możesz bez problemu zweryfikować, czy pliki otrzymane z różnych systemów, pochodzące od różnych producentów i utworzone w różnych lokalizacjach są poprawne. W przypadku wykazania błędu, należy zwrócić się do producenta systemu komputerowego z którego pochodzi wadliwy plik, o dokonanie poprawek.

Przykład. Niezgodność schematu danych. Jest (1) powinno być (2):

Może się zdarzyć, że każdy z plików jest poprawny, natomiast w ramach całej Grupy wykazują niezgodność uniemożliwiająca scalenie.

Przykład. Niezgodności celów wysyłki pliku JPK_VAT (w jednym pliku zaznaczone jest złożenie pliku, w drugim korekta złożenia pliku):

Przykład. Niezgodność symboli urzędów skarbowych:

Użytkownik może obserwować i kontrolować zawartość plików i przebieg scalania. Są dostępne 3 widoki.

Widok – Zawartość pliku

Pokazuje zawartość pliku w postaci listy danych:

Widoczny jest czytelny nagłówek, lista dokumentów, a na końcu informacja o liczbie wierszy dotyczących sprzedaży oraz kwota podatku należnego i/lub liczba wierszy dotyczących zakupów oraz kwota podatku naliczonego:

Widok – Pokaż jako XML

Pokazuje zawartość pliku w schemacie danych XML:

Tu także nagłówek, lista dokumentów oraz informacje podsumowujące. Powinny być zgodne z deklaracją VAT za dany okres.

Widok – Pokaż jako VAT-7

Wynikające z pliku kwoty zbiorcze w układzie VAT-7:

Ponieważ deklaracja VAT oraz plik JPK_VAT powinny wzajemnie sobie odpowiadać, możemy w tym widoku sprawdzić zbiorcze kwoty wynikające z pliku JPK z wcześniej sporządzoną deklaracją VAT-7.

Z punktu widzenia użytkownika jest to proste. Jeśli weryfikacja poszczególnych plików i całej Grupy przebiegła pomyślnie, wówczas można przystąpić do scalania Grupy używając funkcji Scal.

Po chwili pojawi się wówczas komunikat poświadczający o prawidłowo przygotowanym złączonym pliku. I już można przystąpić do jego wysyłki.

Jeśli nawet wcześniej nie wykonano czynności kontrolnych to funkcja scalania i tak przeprowadza weryfikacją plików i Grupy.