Program JPK Link® wykonuje szereg funkcji, z których pierwsza to import plików utworzonych w obcych programach księgowych. Kolejny krok to sprawdzenie ich formalnej poprawności oraz złączenie (scalenie) i wysyłka. Po co i dlaczego wykonuje się te operacje i w ogóle co to jest JPK omawiamy w naszej Bazie wiedzy.
Podobnie jak w przypadku wysyłki e-deklaracji, potwierdzeniem otrzymania przez MF pliku JPK wysłanego elektronicznie jest formularz UPO_JPK (Urzędowe Poświadczenie Odbioru dla plików JPK).
Jego pobranie możliwe jest dla dokumentu, który otrzymał status „200".
Wizualizację i wydruku urzędowego poświadczenia odbioru pliku JPK można dokonać wprost z programu księgowego, z którego wysłano plik JPK lub też na stronie ministerstwa finansów: czytaj tutaj.
Pamiętaj też, że do prawidłowego działania formularza UPO_JPK niezbędne jest zainstalowanie w systemie programu Adobe Reader.
Jak pokazuje doświadczenie dużych firm, na otrzymanie końcowego UPO, należy trochę poczekać, niestety nawet i niekiedy kilkanaście godzin
Podobnie jak w e-deklaracjach i ta wysyłka generuje różne statusy, które można podzielić na 5 zasadnicze grupy:
Co oznaczają kody? Prezentuje to poniższa tabela:
| Kod status | Opis |
|---|---|
| 100 | Rozpoczęto sesję przesyłania plików. |
| 101 | Odebrano X z Y zadeklarowanych plików. |
| 102 | Proszę o ponowne przesłanie żądania UPO. |
| 110 | Sesja wygasła, nie przesłano zadeklarowanej liczby plików. |
| 120 | Sesja została poprawnie zakończona. Dane zostały poprawnie zapisane. Trwa weryfikacja dokumentu. |
| 200 | Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, pobierz UPO. |
| 300 | Nieprawidłowy numer referencyjny. |
| 301 | Dokument w trakcie przetwarzania, sprawdź wynik następnej weryfikacji dokumentu. |
| 302 | Dokument wstępnie przetworzony, sprawdź wynik następnej weryfikacji dokumentu. |
| 303 | Dokument w trakcie weryfikacji podpisu, sprawdź wynik następnej weryfikacji dokumentu. |
| 401 | Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem XSD. |
| 403 | Dokument z niepoprawnym podpisem. |
| 404 | Dokument z nieważnym certyfikatem. |
| 405 | Dokument z odwołanym certyfikatem. |
| 406 | Dokument z certyfikatem z nieobsługiwanym dostawcą. |
| 407 | Przesłałeś duplikat dokumentu. Numer referencyjny oryginału to XXXXXXXX |
| 408 | Dokument zawiera błędy uniemożliwiające jego przetworzenie. |
| 409 | Dokument zawiera niewłaściwą ilość i/lub rodzaj elementów. |
| 410 | Przesłane pliki nie są prawidłowym archiwum ZIP. |
| 411 | Błąd podczas scalania dokumentu (dokument nieprawidłowo podzielony). |
| 412 | Dokument nieprawidłowo zaszyfrowany. |
| 413 | Suma kontrolna dokumentu niezgodna z deklarowana wartością. |
| 414 | Suma kontrolna części dokumentu (pliku …….) niezgodna z deklarowaną wartością. |
| 415 | Przesłany rodzaj dokumentu nie jest obsługiwany w systemie. |